三个月后审稿意见回来，要求补一处引用的页码。你打开那个链接，页面改过了，那一段没了。当时的格式是对的，信息没了。
引用网页的教程通常从格式讲起。APA 怎么写，MLA 怎么写，括号里放什么。格式确实要记一点，但那不是最容易出错的地方。
最容易出错的地方在你离开页面之后。作者名、发布日期、页面标题、站点名、网址，这五样东西当时都在屏幕上，关掉标签页就只剩一条网址。而网址过几个月可能指向另一篇文章，或者一个 404。
格式只是把这五样东西按不同规矩排一遍。信息不全的时候，格式再对也是残的，而且补不回来。
关掉页面之前，有五样要留下来
主要责任者。 个人、机构、还是一个栏目名。署名在页面顶部还是底部，各家不一样。机构署名时，APA 要把它整个写进作者位，不缩写。
日期。 注意页面上的日期不止一个。发布日、最后更新时间、评论区的时间，位置都很像。要找的是「Published」或者「Updated」，通常跟着作者名一起出现。如果只写「3 min read」，那多半没有日期。
标题。 用页面自己的标题，不要用浏览器标签上的那个。标签常被截断，或者为了 SEO 改成了别的写法。
站点名。 也就是这个页面属于哪个站。博客文章常常不写站点名，因为读者从域名就知道了，引用时要有。
网址。 复制当前地址栏，不要用搜索结果里的链接（常带跟踪参数）。如果这个页面是你从别处跳转过来的，留意地址有没有变。
这五样里，最容易被漏的是日期和站点名。前者是因为位置隐蔽，后者是因为人觉得"这不明摆着吗"。半年后你自己看那条引用，就不明摆了。
同一组信息，四种排法
下面用同一个假想页面演示：作者 Jane Doe，2025 年 3 月 12 日发布，标题《How to Read a Report》，站名 Field Notes，网址 example.org/report。
| 格式 | 排出来的样子 |
|---|---|
| APA 7 | Doe, J. (2025, March 12). *How to read a report*. Field Notes. https://example.org/report |
| MLA 9 | Doe, Jane. "How to Read a Report." *Field Notes*, 12 Mar. 2025, example.org/report. |
| Chicago（脚注） | 1. Jane Doe, "How to Read a Report," Field Notes, March 12, 2025, https://example.org/report. |
| GB/T 7714 | DOE J. How to read a report[EB/OL]. (2025-03-12)[2026-11-14]. https://example.org/report. |
差别集中在四处：名字的顺序和缩写、日期的写法、标题谁的斜体谁的引号、以及要不要写访问日期。
APA 第七版：括号里那个日期有两种来源
APA 的作者位是「姓, 名首字母.」，年月日按 2025, March 12 的顺序进括号，年份在最前。标题只首词和专有名词大写，用斜体。站点名跟在后面，不加书名号也不斜体。
站点名和作者同名的时候，省略站点名。很多博客属于个人，这一条用得上。
访问日期在 APA 里是例外条款：只有当页面内容会持续变动、并且没有存档版本时才写。维基类条目就属于这种，普通的博客文章不写。
MLA 第九版：没有作者时，标题顶到最前面
MLA 的顺序是作者、标题、站点名、日期、网址，中间用句点断开。日期的写法是「12 Mar. 2025」，日在前，月份缩写。
没有作者的时候，MLA 直接从标题开始，不写「Anonymous」占位。这是和 APA 处理方式的一个实际差别，改格式的时候最容易漏。
网址在 MLA 里不写 https://。第九版明确说了可以省。这一条经常被反过来执行。
Chicago：脚注和文末列表不是一个版本
Chicago 属于两套系统并存。注释-参考文献制下，脚注里名字是正序（Jane Doe），文末列表里要倒过来（Doe, Jane）。标题在脚注里用引号，在文末列表里也用引号，但整条的大小写规则不同。
头一次用 Chicago 的人常常把脚注直接复制到文末列表，结果名字顺序和标点全不对。
至于访问日期，Chicago 对没有发布日期的在线来源要求写，而且位置在网址前面。这和 APA 的"能省则省"是相反的态度。
GB/T 7714：中英文混排最容易错的一处
国标的在线资源格式是 主要责任者. 题名[EB/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
方括号里的 EB/OL 是文献类型标识加载体标识，电子资源在线获取，两个都要写。少了这一段，格式就不完整。
中文作者的姓名直接写，英文作者姓全大写、名缩写，姓在前。中英文文献混在一张表里时，这一处最容易前后不一致。
引用日期在国标里是必需项，不是可选项。这和 APA 正好相反。
缺东西的时候
找不到作者
先用机构或站点名代替，APA 和 GB/T 都接受。MLA 的做法是不写作者，把标题提到最前。不要写「Anon.」，除非页面真的署了这个名字。
找不到日期
APA 写 (n.d.)，MLA 写「n.d.」，GB/T 7714 把更新日期那段整个省掉，只保留引用日期。三条占位符不一样，不能混用。Chicago 不写占位符，改成在网址前加「accessed」加日期，这也是它唯一强制要求写访问日期的场合。
页面改过了
这是最麻烦的一种。你手上那条引用当时是对的，但审稿人要核的时候，原文不在了。
两个办法。一个是找存档版本，把存档网址写进引用，并在正文注明是哪一天的存档。另一个是在第一次读的时候就留下一份页面快照，之后核对用的是自己那份。
第二个办法更可靠，因为它不依赖别人替你保存。代价是要多一步操作，而且快照占空间。
访问日期，四种要求不一样
| 格式 | 要不要写 |
|---|---|
| APA 7 | 一般不要。只在内容会持续变动且无存档版本时写 |
| MLA 9 | 可写可不写。没有发布日期或者内容易变时建议写 |
| Chicago | 没有发布日期的在线来源必须写 |
| GB/T 7714 | 必须写，是格式的一部分 |
这一栏错得最多，因为很多人凭印象填，而印象来自另一个格式的规矩。
访问日期写哪一天，也常被搞混。指的是你实际查阅那天，不是你写稿那天，也不是页面更新的那天。如果你是分几次读的，写第一次读到的那天。
一份草稿里最容易漏的那一步
我改过的稿子里，格式错误通常不是排错，是信息本来就缺。作者位空着、日期写了访问日期、站点名当成了标题的一部分。
根源在采集那一步。读的时候只划了想说的一句话，没顺手记下那句话的出处，等到要引用，只能回那个链接重新找。而链接可能已经不是你读的那一版了。
Inkory 做的就是这一步：划线的时候把这一页的作者、日期、标题、站点名和一条快照一起留下，写作时那句话带着出处进正文，格式按 APA 或 GB/T 7714 生成，最后核对用的是自己留下的快照。
划线、检索、导出、整包备份这几样不收费，也不需要注册。写作台和 AI 审稿是付费部分，装上有 14 天全功能试用。
这套做法不灵的时候
扫描件先要过 OCR。 一行一行读字的识别方式，遇到分式、积分、矩阵这种上下叠起来的结构会拉平。基础公式能认，复杂排版不行。
页码对不上。 PDF 阅读器显示的页序和期刊印在纸上的页码经常不是一回事，前置的目录页、封面都算在阅读器里。要页码的话得看页面底部印的那个数字。
页面需要登录才能看。 付费墙后面的内容，快照只能在你有权限的时候留。之后别人拿到你的引用，链接打开是一片空白。
跨设备。 现在没有同步。换一台电脑，库不跟过去，要靠导出再导入。这一步我已经说过是最难受的地方，暂时没解。
格式这件事，工具能做的比你猜的多。采集、排序、按四种规矩生成、把快照和引用对上，这些都能自动。判断它替不了：这一版算不算你要引的那一版，这个日期是不是发布日，这个作者是个人还是机构在署名。
核对说明：四种格式的规则按 APA 7、MLA 9、Chicago 17、GB/T 7714-2015 的官方规范整理，示例用虚构页面。各家规范偶有修订，以官方版本为准。